Құрылым

Персоналды басқарудың бірыңғай қызметі (кадр қызметі) Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Персоналды басқарудың бірыңғай қызметінің негізгі міндеті - Ақтөбе облысының жергілікті атқарушы органдарының персоналын басқарудың бірыңғай және тиімді жүйесін қалыптастыру.
Қызмет өз қызметі шеңберінде жергілікті атқарушы органдардың персоналды басқару стратегиясын әзірлеу және іске асыруды, мамандықтар мен біліктіліктер бойынша кадрларға деген қажеттілікті талдау мен жоспарлауды жүзеге асырады. Сонымен қатар, мемлекеттік қызметтің бос лауазымдарын конкурс арқылы іріктеу мен кадр құрамын қалыптастыруды қамтамасыз етеді. Бұдан басқа, жергілікті атқарушы органдардың кадрларын мониторингілеу және мемлекеттік қызмет персоналы бойынша бірыңғай автоматтандырылған деректер базасында (ақпараттық жүйеде) кадрлық іс жүргізуді қамтамасыз етеді.

Құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті - құжаттаманы және құжат айналымын бірыңғай тәртіпте ұйымдастыру, құжаттардың уақтылы қаралуы мен орындалуын қамтамасыз ету. Бөлім іс жүргізуді және электрондық құжат айналымын жүргізеді, корреспонденцияны тіркеу мен есепке алуды, құжаттардың орындалу мерзімін бақылауды, сондай-ақ іс жүргізу жағдайын талдауды жүзеге асырады.
Сонымен қатар, бөлім әкім мен әкімдік актілеріне редакциялық сараптама жүргізеді, олардың мемлекеттік және орыс тілдеріндегі мәтіндерінің сәйкестігін қамтамасыз етеді, құжаттарды рәсімдеу және іс жүргізуді мемлекеттік тілде жетілдіру мәселелері бойынша әдістемелік көмек көрсетеді.

Әкімшілік-қаржылық бөлім Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті - облыс әкімі, оның орынбасарлары және аппараты қызметкерлерінің қызметін қаржылық және материалдық-техникалық тұрғыдан қамтамасыз ету, бухгалтерлік есеп жүргізу, қаржылық есептілікті дайындау және шаруашылық операциялардың дұрыс жүргізілуін қадағалау.
Бөлім бюджеттік өтінімдер мен бағдарламаларды әзірлеу және орындау, аппараты мен бағынышты ұйымдарды қаржыландыруды жоспарлау және бақылау, жалақы, демалыс және іссапар шығыстарын есептеу және төлеуді жүзеге асырады. Сондай-ақ мемлекеттік сатып алу есептілігін жүргізу, қаржылық операциялардың заңдылығын қамтамасыз ету және материалдық-техникалық ресурстарды тиімді пайдалану мәселелерін атқарады.

Мемлекеттік қызмет көрсету сапасын бақылау және мониторинг бөлімі Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті - мемлекеттік қызмет көрсету сапасына ішкі мемлекеттік бақылауды жүргізу. Осы міндетті орындау үшін бөлім бақылау іс-шараларының жоспарын әзірлейді және бекітеді, мемлекеттік қызмет көрсету сапасын бақылау субъектілерінің заңнаманы сақтауын тексереді, анықталған бұзушылықтарды жою, ішкі процестерді жақсарту және жауапты тұлғаларды жауапкершілікке тарту бойынша ұсынымдар жолдайды.
Сонымен қатар, бөлім әкімшілік құқық бұзушылық белгілері анықталған жағдайда өкілетті органның аумақтық бөлімшелерін хабардар етеді және мемлекеттік қызмет көрсету саласындағы заңнама талаптарының сақталуын ішкі бақылау арқылы қадағалайды.

Ішкі аудит қызметі - Ақтөбе облысы әкімінің өкімімен құрылған Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады. Қызмет өзге құрылымдық бөлімшелерден тәуелсіз жұмыс істейді және Ақтөбе облысының әкіміне тікелей бағынады әрі есеп береді.
Ішкі аудит қызметінің негізгі міндеті - мемлекеттік органның тиімді басқарылуына жәрдемдесу, бюджет қаражаты мен активтердің ұтымды және заңды пайдаланылуын қамтамасыз ету, сондай-ақ тәуекелдерді басқару жүйесіне негізделген мемлекеттік органдар мен квазимемлекеттік сектор ұйымдарының қызметінің тиімділігін арттыру болып табылады.
Өз қызметі аясында Ішкі аудит қызметі тиімділік, сәйкестік және қаржылық есептілік аудитін жүргізеді, ішкі бақылау жүйесіне баға береді, мемлекеттік органның стратегиялық мақсаттары мен өңірлік даму бағдарламаларының орындалуын талдайды, сондай-ақ ішкі мемлекеттік аудит нәтижелері бойынша облыс әкіміне тәуелсіз және объективті ақпарат ұсынады.

Мемлекеттік-құқықтық жұмыс бөлімі Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті - аппарат қызметінде заңдылықты қамтамасыз ету, сондай-ақ құқықтық актілердің, шарттардың және өзге де заңдық сипаттағы құжаттардың жобаларына құқықтық сараптама жүргізу және оларды құқықтық тұрғыдан сүйемелдеу.
Өз қызметі шеңберінде бөлім әзірленетін нормативтік құқықтық актілердің Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкестігін қамтамасыз етеді, заңнаманы қолдану тәжірибесін қорытады, құқықтық нормаларды түсіндіреді және аппаратта құқықтық насихат жүргізеді.
Бөлім әкім мен аппараттың мүдделерін сот және өзге де органдарда мемлекеттік органның қызметіне қатысты құқықтық мәселелер бойынша қорғайды, құқықтық құжаттардың жобаларын әзірлеуге және келісуге қатысады, сондай-ақ заңды күшіне енген сот актілерінің орындалуын қамтамасыз ету жөнінде шаралар қабылдайды.

Құқық қорғау органдарымен өзара әрекеттесу және антитеррорлық комиссия жұмысының үйлестіру бөлімі Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті - әкім мен аппараттың құқық қорғау органдарымен өзара әрекеттесуін қамтамасыз ету, құқық бұзушылықтардың алдын алу, сыбайлас жемқорлық пен терроризмге қарсы іс-қимыл, есірткі мен төтенше жағдайлардың алдын алу саласындағы мемлекеттік саясатты іске асыру.
Бөлім құқықтық профилактика жоспарларын жүзеге асыруды үйлестіреді, халық арасында ақпараттық-түсіндіру жұмысын ұйымдастырады, терроризмнің алдын алу шараларын әзірлейді және олардың орындалуын бақылайды.

Ұйымдастырушылық-бақылау жұмысы бөлімі Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті - әкім мен акимат қызметін ұйымдастыру, сондай-ақ өңірлік саясатты қалыптастыру және іске асыру.
Бөлім аким мен аппаратының мемлекеттік және жергілікті органдармен өзара әрекеттесуін қамтамасыз етеді, жиналыстар мен кездесулерді ұйымдастырады, жоспарлау және аналитикалық құжаттарды дайындайды, жоспарлар мен тапсырмалардың орындалуын бақылайды, аймақтың әлеуметтік-экономикалық дамуын талдайды, әкімшілік-аймақтық құрылымды жетілдіруге ұсыныстар әзірлейді және акимнің жұмыс сапары мен іс-шараларын ақпараттық-аналитикалық қамтамасыз етеді.
Сонымен қатар, бөлім аким мен оның орынбасарларының орталық мемлекеттік органдардағы жиналыстарға қатысуын қамтамасыз етеді, азаматтардың өтініштерін қарауға қатысады, аппарат жетекшісінің тапсырмаларын орындайды және қажет болған жағдайда Жобалық офис жұмысына қолдау көрсетеді.

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарауды бақылау бөлімі Ақтөбе облысы әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті - азаматтар мен заңды тұлғалардың өтініштерін қабылдау және олардың қаралуын бақылау.
Бөлім өтініштерді қағаз және электрондық түрде тіркейді, оларды құзыретке сәйкес бөліп, қаралуын қадағалайды, жергілікті атқарушы органдардың жауаптарының сапасын талдайды, қажет болған жағдайда түзетулер енгізуді ұйымдастырады, консультативтік көмек көрсетеді және құжат айналымын жүргізеді. Сонымен қатар, бөлім азаматтар мен заңды тұлғалардың жеке қабылдауын ұйымдастырады.