Шетелде құжаттарды қалай заңдастыруға болады?

1. Заңдастыру үшін құжаттардың түпнұсқалары, сондай-ақ олардың нотариалды куәландырылған көшірмелері қабылданады.
2. Шетелдік ұйымдар мен мекемелер берген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылып, аудармашы немесе аударма қызметін көрсететін ұйым куәландырады.
3. Қазақстан Республикасының нотариустары куәландырған және Қазақстан Республикасынан тысқары жерлерде іс-әрекеттер жасауға арналған құжаттар Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 31 қаңтардағы № 32 бұйрығымен бекітілген Нотариаттық іс жүргізу қағидаларының 10-тарауында белгіленген талаптарға сәйкес келуге тиіс.

Мыналар заңдастыруға жатпайды:

1. уәкілетті тұлғаның қолы және мөрі қойылмаған құжаттар;
2. егер құжаттың түпнұсқасында уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрі болмаса, құжаттардың нотариалды куәландырылған көшірмелері мен аудармалары;
3. электрондық құжаттар;
4. туу туралы куәлікті қоспағанда, жеке басын куәландыратын құжаттардың түпнұсқалары.

Шетелдік құжаттарды тану тәртібі:

1. Апостиль (1961 жылғы Гаага конвенциясы): Қазақстан Республикасы шетелдік ресми құжаттарды легализациялау талаптарын жоятын Конвенцияның қатысушысы болып табылады. Құжаттарға «апостиль» мөртабаны қойылады, содан кейін олар басқа қатысушы елдерде ешқандай шектеусіз қабылданады.
2. Құқықтық көмек туралы шарттар: Қазақстан екіжақты немесе көпжақты шарттар жасасқан мемлекеттердің ресми құжаттары (мысалы, Минск конвенциясы аясындағы ТМД елдері) апостильсіз және легализациялаусыз қабылданады (тек нотариалды куәландырылған аударма қажет).
3. Консульдық легализация: Гаага конвенциясына қатысушы болып табылмайтын және ҚР-мен құқықтық көмек туралы шарттары жоқ мемлекеттерге жіберілетін құжаттар үшін қолданылады.

1961 жылғы Гаага конвенциясына қатысушы елдер: