Құрылым

1) бақылаудағы Тапсырмаларды тіркеу және есепке алу;

2) Тапсырмалардың орындалу мерзімдеріне алдын ала бақылауды жүзеге асыру;

3) бақылау құжаттарының электрондық дерекқорын жүргізу;

4) Тапсырмалардың орындалуы туралы келіп түсетін ақпаратты қарау және талдау;

5) қала әкімін, оның орынбасарларын, басшыларды бақылаудағы құжаттардың және орындаушылық тәртіптің орындалуының жай-күйі туралы хабардар ету.

Қала әкімі аппараты басшысының қолдауымен жұмыс атқарады. Бөлім жұмысына басшылық етіп, ұйымдастырады, бөлімнің әрбір қызметкерінің міндеттері мен лауазымдық өкілеттігін анықтайды.

Бөлімге жалпы басшылықты қамтамасыз ету. Мемлекеттік органның персоналды басқаруының тұтас жүйесін қалыптастыру. Мемлекеттік органның персоналды басқарудың тұтас жүйесі шеңберінде мемлекеттік қызмет өткеруді қамтамасыз ету.

Қаланың мемлекеттік басқару органдарында бірыңғай көлік жүйесінің іс-шараларын құрастыру және енгізуді ұйымдастыру.

Бөлімге жалпы басшылықты қаматамасыз ету; бухгалтерлік есепті дұрыс ұйымдастыру, қаржылық және басқа құжаттарды, штаттық, қаржылық және кассалық тәртіпті сақтауға, аппарат қызметкерлерінің жалақысына дер кезінде ақша аудару және төлеуге, салықтық есептемелерді сақтау, тауарлық-материалдық құндылықтарды тіркеу және есептен шығарудың дұрыстығына, бюджеттік қаражаттарды мақсатты қолдануды дұрыс ұйымдастыруға бақылау жасау, бюджеттік бағдарламалардың мониторингі, олардың тиімділігіне талдау жасау, тауар, жұмыс, қызметтерді жеткізушілермен келісім шарт жасау, қала әкімі мен қала әкімі аппараты қызметтерін материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелерін шешу бөлігінде қала әкімдігінің «Істер басқармасы» КМҚК жұмысын үйлестіру. Қала әкімі аппаратының бюджетін жоспарлау және қолдану бойынша өкілетті органдармен, Қазынашылықпен өзара байланысты қамтамасыз ету.

Бөлімге жалпы басшылықты жүзеге асыру, азаматтардың өтініштерін қарау және қызметтік хат-хабарлар бойынша жұмыстың стилін және әдістерін жақсарту бойынша басшылыққы ұсыныстар енгізу...

Әкімнің, әкімдіктің, әкім аппаратының құқықтық және нормативті-құқықтық акт жобаларын келісімдеу. Әкімнің және қала әкімдігінің, әкімдіктің құрылымдық бөлімшелерінің нормошығармашылық қызметтеріне талдау жасау.