Как апостилировать (легализовать) документы

Государственная услуга предоставляется департаментами юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент по принципу экстерриториальности.

Способы подачи заявления

Заявление можно подать:

1. В бумажной форме через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН).

2. В электронной форме через портал www.egov.kz.

При обращении через ЦОН

Необходимо представить заявление и документы, предусмотренные перечнем основных требований к оказанию государственной услуги.

Документ, подлежащий апостилированию, предоставляется в соответствии с установленными требованиями.

При обращении представителя подтверждаются его полномочия.

Сведения, которые могут быть получены из государственных цифровых систем, не должны повторно истребоваться у заявителя.

При обращении через eGov.kz

1. Авторизуйтесь на портале.

2. Выберите услугу «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан».

3. Заполните электронное заявление.

4. Прикрепите цифровой либо сканированный документ и другие необходимые материалы в соответствии с требованиями услуги.

5. Оплатите государственную пошлину предусмотренным способом.

6. Подпишите заявление электронной цифровой подписью (ЭЦП).

7. Отслеживайте статус заявления в личном кабинете.

В течение одного рабочего дня с момента поступления электронного заявления в личный кабинет направляется статус о принятии запроса на оказание государственной услуги.

Результат

Результат оказания услуги предоставляется в порядке и форме, предусмотренных Правилами.

При получении готового документа через ЦОН заявитель предъявляет расписку о приёме документов и документ, удостоверяющий личность, либо цифровой документ для идентификации.