Как апостилировать (легализовать) документы

Для использования официального документа Республики Казахстан за рубежом может потребоваться апостиль или консульская легализация.

Апостилирование — проставление специального удостоверительного штампа в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее документ лицо, и при необходимости подлинность печати или штампа. Он не подтверждает достоверность содержания документа.

Консульская легализация — процедура удостоверения официального документа для использования в иностранном государстве, если применимые международные договоры не предусматривают иной порядок.

Как определить необходимую процедуру?

1. Уточните, в какой стране будет использоваться документ.

2. Проверьте, действует ли между Казахстаном и этой страной Гаагская конвенция 1961 года.

3. Проверьте, не предусмотрено ли международным договором освобождение от апостилирования или легализации.

4. Уточните требования организации или государственного органа, которому будет представлен документ.

Актуальный перечень участников Гаагской конвенции размещается на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH).