Ведущий специалист группы документационного обеспечения

Государственный орган

Департамент уголовно-исполнительной системы по Северо-Казахстанской области

Регион

Северо-Казахстанская область

Категория согласно

C-O-6 (Ведущий специалист)

Средний должностной оклад

155313

Общие квалификационные требования

Послевузовское или высшее или послесреднее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Требования к образованию

Послевузовское или высшее или послесреднее образование

Специальность согласно

  • Социальные науки, экономика и бизнес (область образования)
  • Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение

Дополнительные требования

Грамотность, ответственность, коммуникабельность, знание ЕСЭДО, ИПГО, Е-Обращение. 

Функциональные обязанности

Анализирует и контролирует состояние исполнительской дисциплины в департаменте и его территориальных органах. Осуществляет учет и регистрацию документооборота. Организует работу с обращениями физических и юридических лиц. Ведет контроль за исполнительской дисциплины в структурных и территориальных подразделениях департамента. Отвечает за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Отвечает за своевременное получение служебной документации, контролирует их исполненеие и прохождение в службах департамента. Проверяет правильность оформления документации, в соответствии с резолюцией руководства департамента передает документы  на исполнение. Ведет учет поступивших в адрес департамента обращений физических и юридических лиц. Отвечает за составление отчета по обращениям  физических и юридических лиц. Ежеквартально анализирует состояние документооборота. Проводит проверки состояния контроля исполненеия документов в структурных и территориальных подразделениях департамента. В пределах своей компетенции дает обязательных для исполенния указания. Входит в блок С. 

 

 

Примечание

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.


Права и обязанности граждан

Дата публикации: 26.09.2022

Общий конкурс

Сроки приема документов:

27.09.2022 – 05.10.2022
Документы принимаются в рабочее время

Необходимые документы

  • Списокᅠ
  • Образец заявленияᅠ
  • Послужной список кандидатаᅠ
Подать документы
Максимально допустимый размер файлов: 20 МБ

Дата проведения собеседования

07.10.2022

Место проведения собеседования

Токсан би 39, Департамент УИС по СКО

Контакты для справок

81752336856