«МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА - АДАЛДЫҚ АЛАҢЫ»

 

УСТАВ ПРОЕКТА 

Раздел 1. Основание и миссия Проекта

1. Основанием для реализации Проекта «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА - АДАЛДЫҚ АЛАҢЫ» (далее – Проект) является Послание Главы государства «Рост благосостояния казахстанцев: повышение доходов и качества жизни» от 5 октября 2018 года.
2. Миссией Проекта является сокращение уровня коррупции, формирование всеобщего неприятия коррупции, повышение доверия граждан к Министерству сельского хозяйства Республики Казахстан (далее – Министерство) и организациям, находящимся в ведении Министерства.

Раздел 2. Основные понятия

3. Для целей проектного управления в Министерстве используются следующие понятия:

• проект – совокупность процессов, состоящих из скоординированных и контролируемых операций с датами начала и завершения, выполняемых для достижения конкретного результата;
• проектный офис – орган проектного управления, организующий реализацию проектов, а также внедрение, развитие и пропаганду в Министерстве и его подведомственных организациях лучших практик проектного менеджмента;
• устав проекта – основополагающий документ проекта, который связывает проект со стратегическими целями Министерства, авторизует проект, определяет цели и задачи проекта, состав проектной команды и др.;
• план проекта – документ, разработанный проектной командой, который определяет, как осуществляется исполнение, мониторинг и управление проектом, детализирует порядок действий по проекту до уровня работ и операций;
• итоги проекта – документ (отчет), который содержит промежуточные сведения о достижении целей, реализации задач, исполнении плана проекта;
• проектная команда – группа работников Министерства, объединенных с целью реализации проекта;
• стейкхолдеры проекта – заинтересованные субъекты, чьи действия, решения и поведение могут влиять на успешность проекта, или интересы которых могут быть затронуты в ходе реализации проекта.

Раздел 3. Сферы и направления реализации Проекта

4. Проект осуществляет свою деятельность по противодействию коррупции в следующих отраслях:

В рамках противодействия коррупции Проект осуществляет свою

деятельность в курируемых отраслях агропромышленного комплекса и

управления земельными ресурсами

5. В рамках указанных направлений, предусмотрены следующие задачи:

• Искоренение коррупции и создание комфортных условий:
• мониторинг и координация исполнения вносимых рекомендаций по итогам внешнего анализа коррупционных рисков;
• проведение внутреннего анализа коррупционных рисков в деятельности министерства, в том числе исполнение рекомендаций по устранению причин и условий совершения коррупционных правонарушений;
• обеспечение открытости и доступности министерства за счет открытия сервисных центров и фронт-офисов на региональном уровнях;
• внутренний мониторинг за исполнением Плана мероприятий по реализации Антикоррупционной стратегии Республики Казахстан на 2015 – 2025 годы.
• Обеспечение прозрачности деятельности:
• внедрение современных цифровых технологий;
• исключение человеческого фактора;
• обеспечение доступности информации о расходовании бюджетных средств.
• Осуществление общественного контроля:
• формирование консультативно-совещательного органа;
• доступа к информации о деятельности Министерства.
• Формирование антикоррупционной культуры и продвижение идеологии добропорядочности:

1)  антикоррупционное образование сотрудников;

2)   осуществление публикации на антикоррупционную тематику на платформе Адалдық Алаңы;

3)   внедрение принципов добропорядочности в коллективах;

Раздел 4. Сроки реализации Проекта

6. Срок реализации Проекта: Бессрочно.

Раздел 5. Кадровое обеспечение Проекта

7. Реализация Проекта обеспечивается Проектной командой.

Куратором Проекта является Ответственный секретарь Министерства.

8. На должность руководителя Проекта назначается представитель общественности в соответствии с приказом Министра.

 На руководителя Проекта возлагается координация и организация деятельности Проекта (при территориальных департаментах Министерства должны быть представители проектного офиса).

9. Руководитель Проекта формирует состав Проектной команды в количестве не менее 3 человек из числа ответственных должностных лиц Министерства, либо Комитетов.
10. Сотрудники Проекта освобождаются от выполнения основных должностных обязанностей.
11. Руководитель и сотрудники Проекта проходят обязательное обучение на базе Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан.

Раздел 6. Финансирование деятельности Проекта

12. Проект размещается в здании в РГП «Республиканская ветеринарная лаборатория» (г. Нур-Султан, пр. Республики, 50/1).
13. Финансирование деятельности Проекта, включая оплату транспортных расходов, оргтехники, канцелярских товаров и иных расходных материалов, осуществляется за счет Министерства.
14. Заработная плата руководителю и сотрудникам Проекта выплачивается по основному месту работы. За ними сохраняются социальные гарантии, предусмотренные Законом «О государственной службе Республики Казахстан».

Раздел 7. Управление деятельностью Проекта

15. Работу по вышеуказанным сферам и направлениям Проекта обеспечивает Проектная команда на основании плана Проектов с указанием конкретных задач и сроков исполнения.
16. Планы Проектов Проектной команды утверждаются куратором Проекта.

В плане Проекта предусматриваются организационная структура проекта, круг заинтересованных сторон и порядок коммуникации с ними, матрица ответственности, календарный график работ, стратегия управления рисками и иное.

Работы и операции, предусмотренные планом Проекта, должны соответствовать критериям SMART (конкретно, измеримо, достижимо, актуально, в срок) и учитывать условия временных и ресурсных ограничений.

17. При Проекте создается Экспертный совет из числа представителей общественности, бизнес сообщества, СМИ и других стейкхолдеров Проекта.
18. На постоянной основе ведется дневник Проекта.
19. Руководитель Проекта предоставляет итоги Проекта в Агентство раз в месяц.
20. Проектная команда обеспечивает сбор предложений, формирует и ведет реестр идей.
21. Предложения Проектной команды рассматриваются не менее одного раза в месяц куратором Проекта.

По каждому предложению принимается решение по включению в план Проектов, объединению с другими предложениями или отклонению.

22. С авторами идей Проектной командой на постоянной основе поддерживается связь по рассмотрению их предложений.
23. Информационное сопровождение деятельности Проекта обеспечивается на постоянной основе посредством СМИ, интернет-ресурсов и социальных сетей.

 Раздел 8. Оценка эффективности реализации Проекта и ответственность должностных лиц

24. Оценка эффективности реализации Проекта основывается на результатах социологического исследования по определению уровня антикоррупционной культуры и нетерпимости к проявлениям коррупции, характеризующего общественное мнение о состоянии коррупции в разрезе регионов.
25. Ответственность за эффективность реализации Проекта возлагается на его руководителя и Куратора.