Жиі қойылатын сұрақтар
Жобалық басқарудың ақпараттық жүйесі – жалпыұлттық басымдықтардың бастамалары, жобалары, жобалар топтары, бағдарламалардың базалық бағыттары, бағдарламалары, портфельдері туралы өзекті және анық ақпаратты жасау, сақтау, беру үшін пайдаланылатын, барлық қатысушылардың жобалық қызметті жүзеге асыруын қамтамасыз ететін, сондай-ақ мүдделі тараптарға басқарушылық шешімдер қабылдау үшін ақпаратқа қолжетімділік беретін бірыңғай ақпараттық автоматтандырылған платформа
Жобалық басқарудың ақпараттық жүйесі жалпыұлттық басымдықтар мен мемлекеттік органдар қызметінің портфельдерін іске асырудың тиімділігі мен тиімділігін арттыру құралы ретінде мыналарды қамтамасыз етеді:
1) жалпыұлттық басымдықтар портфелінің мақсаттары мен міндеттеріне қол жеткізуді бақылау;
2) басқару және есептілік процестерін ресімдеу, ретке келтіру және автоматтандыру, жобалау қызметіне қатысушылар арасындағы коммуникацияларға уақытты қысқарту;
3) "іс-әрекеттегі оқыту" форматында жобалық персоналды жеделдетіп оқыту және даярлау;
4) әртүрлі ақпараттық жүйелерді интеграциялау негізінде жобаларды тиімді басқару үшін бірлескен дерекқорларды пайдалануға мүмкіндік беретін бірегей сәйкестендіру нөмірін автоматты түрде жасай отырып, жобаны құру процесінде жобаларды сәйкестендіру.
Матрицалық құрылым – жобалық персоналдың, жобалық команда мүшелерінің қосарланған бағыну қағидатына негізделген ұйымдық басқару құрылымы, мұнда қызметкер жалпыұлттық басымдықтың жобасында/бағдарламасында/портфелінде ішінара/толық жұмыспен қамтылған жағдайда өзінің құрылымдық бөлімшесінің басшысына және жобалық қызмет шеңберінде басқа басшыға бағынады.
Күшті матрицалық құрылымның артықшылығы-мақсаттарды нақты көру, жоба ресурстарын жедел басқару, өзгерістерге тез жауап беру мүмкіндігі.
Бұл құрылымда бөлімшелердің жұмысын жақсы үйлестіру, жоба бойынша ақпаратты тікелей орындаушыларға және олардан жоба менеджеріне тікелей бөлу пайда болады.
Жобалық басқаруды жүзеге асыру қағидаларының 1-қосымшасына сәйкес мемлекеттік органның жобалық басқаруының үлгілік ұйымдық құрылымы бар.
Мемлекеттік органдағы жобалық басқарудың ұйымдастырушылық құрылымының элементтері:
1) Бағдарлама басшысы;
2) Басқарушы комитет;
3) Үлгілік базалық бағыттың басшысы-1 бірлік;
4) Базалық бағыттың басшысы-әрбір базалық бағыт бойынша 1 бірлік;
5) Жобалар тобының кураторы (қажет болған жағдайда);
6) Мемлекеттік органның жобалық офисі.
Жобалық басқаруды жүзеге асыру қағидаларының 54-тармағына сәйкес бір мемлекеттік орган шеңберінде осы мемлекеттік орган қатысушысы болып табылатын барлық бағдарламалардың, ұлттық жобалардың, базалық бағыттардың, жобалар топтары мен жобалардың іске асырылуын қамтамасыз ететін мемлекеттік органның бір жобалық офисі қалыптастырылады.