Главный специалист отдела по работе с персоналом и организационной работы (временно, нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до 02.04.2024 года)Управление государственных доходов по Бостандыкскому району г.Алматы ДГД по г.Алматы МФ РК

Подготовка всех необходимых документов и участие в проведении конкурса на замещение вакантных административных  должностей; взаимодействие  с Департаментом Агентства  РК по делам государственной службы по городу Алматы  по вопросам проведения конкурсов на замещение вакантных административных государственных должностей УГД по Бостандыкскому району; ведение трудовых книжек работников УГД, своевременно занесение в них записей о награждениях, назначениях, перемещениях и увольнениях; подготовка всех необходимых документов по назначению, увольнению и перемещению работников УГД; ведение и выдача служебных удостоверений; еженедельная подготовка информации по вакансиям УГД; ведение табеля учета рабочего времени; ведение протоколов больничных листов; предоставление в Департамент казначейства города Алматы для начисления заработной платы необходимых документов, ввод данных в информационную систему «е-Минфин»; регистрация приказов по личному составу, по основной деятельности; вести служебную переписку с государственными и негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенций Отдела; оформление, хранение и учет личных дел работников Управления.Участие в работе дисциплинарной комиссии, своевременное оформление материалов этой комиссии и ведение журнала регистрации приказов дисциплинарной комиссии;Ведение работы и составление отчета по коррупционным правонарушениям, преступлениям и соблюдению Этического кодекса административными государственными служащими; составление Актов сверки с органами УКПС и СУ ГП РК; Подготовка и направление документов на вновь принятых работников в органы УКПС и СУ ГП РК и для прохождения спец.проверки в ДКНБ РК по г.Алматы; ведение документов воинского учета, подготовка документов по прохождению испытательного срока и закрепление наставников, подготовка документов по годовой оценке государственных служащих.Техническое сопровождение «Терминал налогоплательщика», проводить своевременное обновление информационной системы СОНО. Регистрация входящих и исходящих документов по базе облочный документооборот (ОДО), прием и отправление входящих и исходяших корреспонденции через АО «Казпочта»; предоставление статистического отчета 1-ОЛ "О рассмотрении обращений физических и юридических лиц". Соблюдает сроков рассмотрения обращений физических и юридических лиц в соответствии Законом РК.Предоставление сводных ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов в вышестоящие органы. Осуществление контроля сохранности государственного имущества (проведение инвентаризации и списания товарно-материальных ценностей), составление и утверждение номенклатуры дел Управления. Проводить своевременно все обновление информационных систем, Техническое сопровождение «терминала налогоплательщика» Проводит работы по обеспечению бесперебойной работы программного обеспечения Информационного системы Интегрированная Налоговая Информационная Система Республики Казахстан.

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.

Права и обязанности граждан